W tym roku z pewnością czeka nas wiele zmian: sztuczna inteligencja i trwająca transformacja cyfrowa redefiniują rynek pracy. Dla wielu firm oznacza to konieczność szybkiego przeszkolenia kadry. Dobra wiadomość? Nie musisz finansować tego w całości z własnej kieszeni. Gdzie szukać pieniędzy? Jakie szkolenia są priorytetowe i dlaczego warto się pospieszyć? Oto Twój kompletny przewodnik po dofinansowaniach na rok 2026
W 2026 roku polscy przedsiębiorcy mają dostęp do szerokiego wachlarza środków publicznych, w tym Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) oraz projektów PARP.
1. Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – szybka ścieżka dla zdecydowanych
KFS to jedno z najpopularniejszych źródeł finansowania, zarządzane przez powiatowe urzędy pracy (PUP). Środki te są bezzwrotne, ale wymagają refleksu, gdyż nabory trwają często zaledwie kilka dni i decyduje w nich nie tylko poprawność wniosku, ale i czas zgłoszenia.
Kto może skorzystać z dofinansowania na szkolenia z KFS?
O środki z KFS może ubiegać się każdy pracodawca (mikro, małe, średnie i duże przedsiębiorstwa), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę. Co ważne, o dofinansowanie może starać się również sam pracodawca (właściciel).
Na co można przeznaczyć środki w 2026 roku?
Ministerstwo co roku ogłasza priorytety wydatkowania środków. W 2026 roku kluczowe są:
- Nowe technologie i cyfryzacja: Szkolenia z zakresu AI, automatyzacji i kompetencji cyfrowych.
- Zarządzanie i HR: Poprawa zarządzania, komunikacji oraz przeciwdziałanie dyskryminacji i mobbingowi.
- Umiejętności „zielone”: Kształcenie związane z transformacją ekologiczną i energetyczną.
- Branże deficytowe: Zawody zidentyfikowane jako deficytowe w danym powiecie lub województwie.
Ile można zyskać dofinansowania na szkolenia?
- Mikroprzedsiębiorstwa (do 9 osób): Szansa na pokrycie 100% kosztów kształcenia.
- Pozostałe firmy: Dofinansowanie zazwyczaj na poziomie 80% kosztów (pracodawca pokrywa 20% wkładu własnego).
- Limit: Maksymalnie 300% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika (choć urzędy mogą ustalać własne, niższe limity).
- Terminy: Nabory zazwyczaj ruszają w I kwartale roku, warto więc się pospieszyć.
Ważne: Koniecznie sprawdź stronę swojego Powiatowego Urzędu Pracy, gdyż zasady pozyskiwania środków mogą się różnić pomiędzy poszczególnymi powiatami. Choć ustawa przewiduje w KFS 100% dla mikrofirm i 80% dla reszty, niektóre urzędy, dysponując mniejszym budżetem, mogą lokalnie obniżyć te progi (np. do 70% dla wszystkich) lub wprowadzić limity kwotowe na osobę (np. do 5000 zł, mimo że ustawa pozwala na więcej).
→ Gdzie szukać: Portal Publicznych Służb Zatrudnienia – Wytyczne KFS 2026
2. Baza Usług Rozwojowych (BUR) – elastyczne środki dla MŚP
Jeśli nie zdążysz z wnioskiem do KFS, Twoim drugim filarem powinna być Baza Usług Rozwojowych zarządzana przez PARP. To system, w którym przedsiębiorcy otrzymują refundację kosztów po zrealizowaniu usługi rozwojowej.
Kto może skorzystać?
Głównym beneficjentem jest sektor MŚP (Mikro, Małe i Średnie Przedsiębiorstwa). Duże firmy mogą korzystać z BUR w ograniczonym zakresie (zależnie od specyfiki regionalnych programów operacyjnych).
Oferta w BUR jest ogromna i obejmuje:
- Szkolenia miękkie (menedżerskie, sprzedażowe, obsługa klienta).
- Szkolenia twarde i techniczne.
- Studia podyplomowe.
- Doradztwo biznesowe i coaching.
Wielkość dofinansowania
Poziom wsparcia zależy od wielkości firmy i regionu, zazwyczaj wahając się w granicach od 50% do 80%. W niektórych regionach dostępne są tzw. bony rozwojowe.
→ Wyszukiwarka szkoleń i dofinansowań: Baza Usług Rozwojowych PARP
3. Akademia HR – dedykowane wsparcie dla kadr (Projekt PARP)
To „czarny koń” dofinansowań w 2026 roku. Projekt „Akademia HR – oferta dla przedsiębiorców” to inicjatywa finansowana z funduszy europejskich (FERS), skierowana precyzyjnie na rozwój kompetencji działów HR i kadry zarządzającej.
Cel projektu
Przygotowanie firm do wyzwań rynku pracy: starzejącego się społeczeństwa, zarządzania różnorodnością, pracy zdalnej i hybrydowej oraz cyfryzacji procesów HR.
Kto i ile może zyskać?
- Adresaci: Mikro, małe, średnie oraz duże przedsiębiorstwa.
- Dofinansowanie: Nawet do 80% (a dla niektórych MŚP w ramach pomocy de minimis nawet do 100%).
- Termin: Nabór wniosków trwa do 30 listopada 2026 r. (lub do wyczerpania środków).
To idealna okazja, by sfinansować szkolenia dla swoich menedżerów i specjalistów HR bez obciążania budżetu operacyjnego firmy.
→ Szczegóły programu: Akademia HR – PARP (szukaj w sekcji Projekty FERS / Rozwój Kompetencji)
Nie wiesz, od czego zacząć?
Pozyskiwanie dofinansowania do szkoleń dla firm wymaga przygotowania dobrego planu rozwojowego i poprawnego wypełnienia dokumentacji. Jako firma szkoleniowa jesteśmy zarejestrowani w BUR – znajdziesz nas tutaj: MCKK w BUR. Możemy przygotować dla Ciebie specjalistyczne szkolenie, widoczne w BUR.
Skontaktuj się z nami już dziś. Przeanalizujemy potrzeby Twojego zespołu i podpowiemy, z którego „portfela” najlepiej sfinansować Wasz rozwój w 2026 roku.
Alicja Mularczyk
Specjalista ds. projektów rozwojowych
tel. +48 724-555-552
e-mail: a.mularczyk@mckk.com.pl